Udkast til referat: Menota rådsmødeCopy Anchor Link

10. september 2026, kl. 9.00 — Málstofa, Edda, Reykjavík og Zoom

Tilstede (fysisk): Beeke Stegmann (BS – SÁM), Bente Granrud (BG – NB No), Jóhanna Katrín Friðriksdóttir (JKF – NB No), Espen Karlsen (EK), Lasse Mårtensson (LM – Uppsala), Haraldur Bernharðsson (HB – HÍ), Dag Haug (DH – UiO), Peder Gammeltoft (PG – UiB), Alexandra Petrulevich (AP – Uppsala), Paul Meurer (PM – UiB), Tarrin Wills (TW – KU), Juliane Tiemann (JT – UiB), Robert Paulsen (RP – UiB), Odd Einar Haugen (OEH).

Via Zoom: Espen Due-Karlsen, Arnhild Aasen, Asbjørg Westum, Eiríkur Smári Sigurðarson (HÍ), Ingela Hedström, Nora Kauffeldt, Paola Peratello (Paris), Åslaug Ommundsen (UiB), Alessandro Palumbo (UiO).

Valg af mødeleder: Beeke Stegmann

Valg af referent: Tarrin Wills

Referatet fra september 2025 blev godkendt.

1. Rapport fra styret / forpersonen (BS)Copy Anchor Link

1.1. Arkiv og tekniske spørgsmålCopy Anchor Link

• BS: Flere udgaver er blevet afleveret og behandlet i testarkivet.
• BS: Én udgave er blevet publiceret.
• BS: Der er nogle udfordringer med andre udgaver, f.eks. GKS 2365 4to.
• OEH: Spurgte til nogle tekniske problemstillinger, f.eks. visning af vers efter linje.
• BS: Der er problemer med

  <supplied>

  i nogle tilfælde.
• OEH: Er der en aktiv rekrutteringsproces?
• HB: Der er nogle studerende, der arbejder med det i Island.
• LM: Vil også opfordre andre til at indsende nye XML-udgaver.
• TW: Opfordrede alle til at opfordre kolleger og studerende til at indsende udgaver.
• BS: Forklarede proceduren: teknisk kontrol, indlæggelse i testarkivet, udpegning af en intern person til stikprøvekontrol, endelig godkendelse af redaktøren i testarkivet og offentliggørelse i hovedarkivet.
• PM: Hvem har adgang til at offentliggøre i hovedarkivet?
• RP: ASK, IB, JT, Øyvind og Tarrin.
• OEH: Tænker på »konkurrenter«: Rigsarkivet i Norge udgiver nogle gamle tekster, ligesom Nationalbiblioteket i Norge.
• TW: Det handler ikke kun om konkurrence; der er også andre udfordringer, f.eks. lokale IT-sikkerhedsregler.
• AP: Stillede spørgsmål om Clarino-infrastrukturen.
• PM: Talte om muligheden for at lægge filer i Clarino-repositoriet. Vil der fremover kun være åbne licenser?
• BS: I princippet er det redaktørens valg, men alle bruger CC-licenser.
• OEH: Nævnte MenotaBlitz som et hjælpemiddel til nogle opgaver.
• RP: Brugte det f.eks. i Uppsala.
• BS: Phil Knight (Aberdeen) arbejder på en løsning til sproganalyse/opmærkning.
• AP: Hvilken licens anbefales?
  BS: CC BY-SA.
• TW: Nævnte nogle andre modeller/systemer, der kan bruges til tagging, men som skal kontrolleres.

Alle deltagere og observatører præsenterede sig selv.

1.2. Menotas hjemmeside og digitale værktøjer (RP)Copy Anchor Link

• To websteder: Clarino til arkivet og menota.org-domænet til oplysninger om Menota, håndbøger m.m.
• Der arbejdes på at lave et nyt website i et nyere framework.
• Udviklingssite findes på https://fumadocs-menota.vercel.app.
• Omstrukturering af repositorier (GitLab på UiB):
  • mere finmasket adgangsstyring af forskellige dele af de data, der opbevares af Menota.
• OEH: Er det nye site tilstrækkeligt tilgængeligt i henhold til reglerne?
• RP: Det gennemgås af Tone Merete Bruvik, og tilgængelighedserklæringen opdateres.
• TW: MUFI og fonte: den nuværende situation og arbejdsgange, en ny løsning med en MUFI-hostet entity-fil samt en fremtidig løsning med Junicode-fonten.
• OEH: Spurgte til MUFIs stiftelse og gav lidt historik om Andron-fontene.

1.3. ØvrigtCopy Anchor Link

• BS: Organisering af arrangementet; tak til HB for at skaffe penge til det.
• TW: Tak til Beeke for alt det praktiske!

2. Samarbejde med eksterne parterCopy Anchor Link

2.1. Norchron (DH præsenterer)Copy Anchor Link

• Infrastrukturprojekt støttet af Forskningsrådet i Norge.
• Dækker perioden fra runeindskrifternes tid til moderne sprog.
• Udvikler bedre sprogteknologiske værktøjer til ældre sprog.
• Syntaktisk analyse og sproglig tagging.
• Portal med fuldtekstvisning.
• Bruger tekster fra Menota, DN, Menotec, norske dialekttekster (som også skal udgives), 3000 runeindskrifter m.fl.
• POS-tagging med links til ONP.
• Bruger værktøjer til at hjælpe med tagging.
• Dybdegående annotering.
• Har trænet en sprogmodel baseret på IceBERT-modellen.
• Arbejder på at raffinere modellen, geo-tagging m.m.
• Nævnte andre deltagere i projektet.
• BG og EK: Supplerende oplysninger om Diplomatarium Norvegicum (DN).
• TW: Nogle tekniske muligheder for at indsætte ID'er.
• OEH: Yderligere oplysninger om DN.

2.2. Andre samarbejds- og relaterede projekter (BS)Copy Anchor Link

EAE

• BS: Én udgave er udgivet.
• TW: Tre udgaver er under arbejde.
• BS: Orienterede om samarbejdet med EAE.
• HB: Orienterede om fagfællebedømmelsesprocessen.
• OEH: I 2010 foreslog HB op til 50 sider til indledningen; der er en ubalance mellem teksten og indledningen.
• HB: Grænsen for indledningen er nu kortere.

Kontakt med eksterne brugere (BS)

• Der har været ønsker om at downloade XML-filer.
• Der findes nu en knap til download.

ANTIDOTE (HB)

• Martin Rocek har i forbindelse med ANTIDOTE-kurser, som bruger Menota, lavet en plugin-udvidelse af TEI Publisher, som kan udgive Menota-XML-filer.
• Løsningen er ikke ideel, men lovende.

Andre interessante henvendelser (BH)

• Transskription til runer.
• Studerende, der bruger Menota til andre formål.

TW: Nikola Czindrity har lavet to små modeller til normalisering og POS-tagging baseret på Menotas data.

3. Planer og idéerCopy Anchor Link

3.1. HåndbogenCopy Anchor Link

• BS: Der har ikke været meget arbejde med håndbogen.
• TW: Styret har besluttet ikke at lave håndbogen helt om, men at fokusere på tillæg til bestemte formål: Korpuskel, EAE, diplomer, runer osv.
• TW: Det er vigtigt, at standarden ligger stabilt, når den passer til behovene.
• RP: Markdown kommer til at blive brugt til intern dokumentation.
• BS: Tilføjelse af specifikke krav til Korpuskel-applikationen, f.eks. krav om resp-attribut i noter.
• OEH: Opdateret håndbog med forslag til kodning/visning af glosser, som ikke findes i forvejen.
• OEH: (Vedr. Markdown) Skal vi ikke bruge TEI til håndbogen, når den handler om TEI?
• TW: XML er ikke en standard, der normalt bruges til den slags formål.

3.2. ForslagCopy Anchor Link

Front-element (OEH, med dias)

• Vi lavede det til dem, der allerede kendte teksterne, og havde derfor ikke behov for at præsentere dem for andre.
• [Jf. dias.]
• Nogle tekster mangler kontekst, f.eks. en enkelt tekst i en håndskrift.
• Der findes allerede nogle tekster, som har et indledende front-element.
• Forslag: titel, standardtitel, håndskriftens dækning samt andre interessante og relevante oplysninger.

• <note>

  -elementet burde bruges til at forklare f.eks., hvorfor teksten begynder in medias res.
• Nina Stensaker har arbejdet med de 34 norrøne litterære fragmenter i NRA.

Forslag fra OEH:

Om ønskelig kan utgivere av tekster i Menota legge til et front-element hvor det blir gjort rede for bakgrunnen til teksten og forhold ved denne som fortjener oppmerksomhet, f.eks. lakuner, skifte av skriver o.l. Overganger i teksten kan i tillegg markeres gjennom note-elementer.

Diskussion:

• HB: Hvad er grænsen for »kort«?
• OEH: Den norske homiliebog har mere, men ellers kan det være kortere.
• BS: 1000 ord?
• BG: Der er også udgaver, der bruges af ikke-eksperter. Her kan man tilføje korte oplysninger om f.eks. standarder, kontekst og identifikation af navne.
• RP: Forklaring af, hvor det ligger i TEI-strukturen.
• OEH: Front-elementet kommer før body-elementet.
• PM: Front-elementet er ikke søgbart i korpusset (<text><front>...</front><body>...</body></text>).

Forslaget blev tiltrådt.

Mødet sluttede kl. 11.30.