Referat fra rådsmøde for Menota, 16.05.2025

Tidspunkt: CET 14-16.

Sted: Digitalt møde på Zoom.

1. Konstituering og godkendelse af dagsorden

Tilstede

• Beeke Stegmann
• Tarrin Wills
• Alessandro Palumbo
• Ann Kristin Wangen
• Robin Böckerman
• Haukur Þorgeirsson
• Alex Speed Kjeldsen
• Odd Einar Haugen (gæst)
• Paola Peratello (gæst)
• Asbjørg Westum
• Robert K. Paulsen
• Elin Andersson
• Sofia Pereswetoff-Morath
• Anne Mette Hansen (gæst)
• Ivar Berg (fra c. 14.30)

Alex indledte mødet med at byde velkommen og meddelte, at han havde modtaget afbud fra:

Island

• Haraldur Bernharðsson

Sverige

• Alexandra Petrulevich (slutter sig muligvis til mødet på et tidspunkt)
• Ingela Hedström
• Lars-Erik Edlund
• Lasse Mårtensson (slutter sig muligvis til mødet på et tidspunkt)
• Oliver Blomqvist

Norge

• Bente Granrud
• Espen Karlsen
• Ivar Berg (slutter sig muligvis til mødet på et tidspunkt)
• Nina Stensaker
• Peder Gammeltoft
• Åslaug Ommundsen

Alex meddelte også, at Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier, Universitetet i Bergen, siden indkaldelsen havde udpeget deres repræsentanter.

Herefter gennemgik Alex kort det nyudpegede råd, som nu består af følgende faste medlemmer og suppleanter:

Danmark

Institut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab, Københavns Universitet

• Tarrin Wills (fast repræsentant)
• Alex Speed Kjeldsen (suppleant)

Det Danske Sprog- og Litteraturselskab, København

• Simon Skovgaard Boeck (fast repræsentant)
• Thomas Hansen (suppleant)

Island

Stofnun Árna Magnússonar í íslenskum fræðum, Reykjavík

• Beeke Stegmann (fast repræsentant)
• Haukur Þorgeirsson (suppleant)

Háskoli Islands (forventet nyt medlem; styret afventer formel forespørgsel)

• Haraldur Bernharðsson (fast repræsentant)
• Eiríkur Smári Sigurðarson (suppleant)

Norge

Institutt for lingvistiske og nordiske studier, Universitetet i Oslo

• Alessandro Palumbo (fast repræsentant)
• Karl G. Johansson (suppleant)

Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier, Universitetet i Bergen

• Åslaug Ommundsen (fast repræsentant)
• Nina Stensaker (suppleant)

Språksamlingane og Universitetsbiblioteket i Bergen

• Juliane Tiemann (fast repræsentant)
• Robert Paulsen (suppleant)

Institutt for språk og litteratur, NTNU, Trondheim

• Ivar Berg (fast repræsentant)]

Riksarkivet (=Arkivverket), Oslo

• Ann Kristin Wangen (fast repræsentant)
• Arnhild Aasen (suppleant)

Nasjonalbiblioteket, Oslo

• Espen Karlsen (fast repræsentant)
• Bente Granrud (suppleant)

Sverige

Språkbanken, Göteborgs universitet

• Lars Borin (fast repræsentant)

Svenska fornskriftsällskapet

• Lars-Erik Edlund (fast repræsentant)

Svenskt Diplomatarium, Riksarkivet, Stockholm

• Ingela Hedström (fast repræsentant)
• Oliver Blomqvist (suppleant)

Institutionen för svenska och flerspråkighet, Stockholms universitet

• Sofia Pereswetoff-Morath (fast repræsentant)
• Jonatan Pettersson (suppleant)

Enheten för FoU och KB-labb ved Kungliga Biblioteket, Stockholm

• Patrik Granholm (fast repræsentant)
• Robin Böckerman (suppleant)

Institutionen för svenska språket, Linnéuniversitet

• Asbjørg Westum (fast repræsentant)
• Simon Hartling (suppleant)

Institutionen för nordiska språk, Uppsala universitet

• Alexandra Petrulevich (fast repræsentant)
• Lasse Mårtensson (suppleant)

Alex Speed Kjeldsen blev valgt som mødeleder.

Tarrin Wills blev valgt som referent (suppleret af Beeke Stegmann og Alex Speed Kjeldsen).

Alex redegjorde for vedtægternes krav om beslutningsdygtighed, gennemgik de nuværende institutionelle medlemmer og deres repræsentanter og foreslog en præsentationsrunde.

Deltagerne præsenterede sig selv.

Da otte institutioner var repræsenterede, blev det fastslået, at mødet var beslutningsdygtigt.

2. Referatsager

Godkendelse af referatet fra seneste rådsmøde, https://menota.org/DOK_RaadsReferat2023-08-18.xml

Referatet blev godkendt uden kommentar.

3. EAE og MenotaG (oplæg ved Tarrin Wills)

Editiones Arnamagnæanae Electronicae (EAE) blev lanceret i november 2024 med udgaven af Konungsbók eddukvæða (GKS 2365 4to) og findes på adressen eae.ku.dk. EAE’s udgaver er fagfællebedømte og har et digitalt ISBN.

EAE bygger på MenotaG-infrastrukturen. MenotaG er en model og et program, der er bygget på Menota, og kan bruges til både at importere Menota XML-dokumenter og lave nye udgaver direkte fra digitaliserede håndskrifter med HTR og sprogværktøjer. Den udvidede datamodel betyder, at teksterne og ord f.eks. kan linkes til billeder og ordbøger.

EAE er et samarbejde mellem de to Arnamagnæanske milieuer i Island og Danmark, og har fast repræsentation fra Menota i sit styre.

EAE forventer to nye udgaver i det kommende par år: Morkinskinna (Alex Kjeldsen) og Marine Jespersdatters bønnebog (Anne Mette Hansen). I princippet er Menota-udgaver egnet til udgivelse i EAE (med en yderlige introduktion), og vi håber f.eks. også, at Codex Runicus kommer ud i denne serie.

Odd Einar spurgte ind til forholdet mellem EAE og Menota, og såvel Tarrin som Beeke og Alex understregede den tætte relation mellem de to projekter, som bl.a. kommer til udtryk ved, at det i forretningsordenen og kommissoriet for EAE eksplicit fremgår, at Menota udpeger to medlemmer til EAE’s redaktionskomite, og at alle EAE-udgaver også skal publiceres i Menotas tekstarkiv. Der er tale om to platforme som understøtter hinanden og giver lidt forskellige indgange til teksterne. Bl.a. kan man i Menota søge på tværs af hele korpusset af nordiske middelaldertekter, øst- såvel som vestnordiske.

4. Valg af nyt styre

Som optakt til dette punkt nævnte Alex nogle af de nye bidrag til arkivet, særligt Möðruvallabók, og fremhævede Odd Einars indsats i denne forbindelse, men bemærkede ellers, at der generelt ikke havde været så meget aktivitet, som man kunne have ønsket, hvorfor det også var vigtigt at få sammensat et nyt styre.

Inden mødet var der fra de enkelte medlemslande pr. mail blevet foreslået følgende kandidater:

Danmark

• fast repræsentant: Tarrin Wills
• suppleant: Alex Speed Kjeldsen Norge
• fast repræsentant: Juliane Tiemann
• suppleant: Robert Paulsen Sverige
• fast repræsentant: Lasse Mårtensson
• suppleant: Ingela Hedström

Til mødet blev det meddelt, at Island foreslog Beeke Stegmann som fast repræsentant, mens suppleanten vil blive meddelt det kommende styre, da vedkommende endnu ikke havde haft mulighed for at bekræfte sit kandidatur.

De foreslåede repræsentanter til styret blev enstemmigt godkendt af rådet.

5. Menota Handbook (oplæg ved Beeke Stegmann)

Beeke Stegmann redegjorde kort for, hvad det er sket i forhold til Menota Handbook, som nu findes i dens 3. udgave fra 2019. Hun nævnte bl.a., at der er kommet udkast til nye kapitler, som ligger på hjemmesiden som version 4 beta (om runeindskrifter, diplomer, varianter og om indledninger til videnskabelige udgaver, mere specifikt EAE-udgaver).

Beeke bemærkede også, at hun bliver nødt til at stoppe som hovedredaktør, hvis hun, som styret forventer, vælges som ny leder af Menota.

Der var diskussion om i hvilken grad det var nødvendigt at omredigere hele håndbogen eller blot tilføje nogle tillægskapitler, der supplerer håndbogen i forhold til specifikke projekter, herunder varianter, diplomer og runetekster.

Det blev besluttet, at styret arbejder videre med sagen og bl.a. finder frem til en eller flere ny redaktører til håndbogen.

6. Menotas hjemmeside: Fordeling af ansvar og redaktørrolle(r) (oplæg ved Tarrin Wills)

Tarrin Wills foreslog, at følgende roller bør defineres klart og delegeres til én eller flere personer, som kan handle/optræde på vegne af Menotas styre:

• En webredaktør, der på vegne af styret har ansvar for adressen menota.org, hjemmesiden og dens indhold.
• En arkivar, som på vegne af styret påtager sig ansvaret for at afgøre, hvad der hører til i arkivet, om det lever op til Menotas standarder, og hvad der bør være offentligt tilgængeligt eller ej.
• En formel tovholder / teknisk kontakt med teamet i Bergen, da de første to roller afhænger af samarbejdet med Bergen.

Robert Paulsen bemærkede, at det nuværende CMS nærmer sig sin end-of-life, og at en ny løsning er nødvendig. Alex understøttede Roberts tanker om en løsning, der ikke kræver dyb teknisk viden, som let glemmes, når den ikke bruges regelmæssigt.

7. Eventuelt

Odd Einar fremhævede de forskellige delarkiver i Menota, herunder testarkivet, hvor forskelligt kan testes, inden det eventuelt føjes til det mere offentlige hovedarkiv, men også tre mindre korpora: et diplomkorpus med norske originaldiplomer indtil 1310, et runekorpus bestående af over 100 udvalgte norske runeindskrifter (med visning af runetegn) og et et arkiv med nordiske middelaldertekster med paraleloversættelser til italiensk (man kan vælge mellem de forskellige korpora i rullefeltet øverst på denne side: https://clarino.uib.no/menota/catalogue/menota.

Alex bemærkede, at der fortsat mangler at blive udpeget en norsk Menota-repræsentant til EAE’s redaktionskomite efter Rune Kyrkjebøs død i 2023 og opfordrede til, at det skete snarest.

Robert Paulsen spurgte om vilkår for bedømmelse af kvalitetsgraden for de enkelte udgaver i arkivet, og Odd Einar svarede, at det i bund og grund er op til udgiveren at angive kvalitetsgraden. Robert noterede, at han ved at ekstrahere data fra teksterne i det eksisterende arkiv kunne se, at der, ikke overraskende, kunne noteres en del inkonsekvens i vokabularet, f.eks. i relation til oplysninger i attributter. Han argumenterede for, at det ville være fordelagtigt, hvis der kunne afsættes tid til (delvist automatisk) at rette op på en del af disse inkonsekvenser.

Næste møde

Odd Einar forslog et møde i sensommeren 2025 for at samle op på uafklarede spørgsmål og bl.a. øge tempoet for redaktionen af den nye håndbog. Denne ide fandt tilslutning, og rådet opfordrede styret til at indkalde til et rådsmøde om relativt kort tid, helst august eller september 2025, hvis muligt.

Referent: Tarrin Wills (suppleret af Beeke Stegmann og Alex Speed Kjeldsen)